אירועי קונספט - רעיונות לאירוע בלתי נשכח

צור קשר:




דמיינו לעצמכם חתונה ברוח המאה ה-19, או בר מצווה בסגנון פורטנייט, שבת חתן מבוססת על טהרת הדו גלגלי או חתונת המאה שכולה אקולוגית. נשמע כמו אגדה? נכון. ולא נכון. הכירו את אירועי הקונספט, אירועים שמבטיחים לכם משהו שונה מכל מה שהכרתם עד היום.

המאמר שלפניכם נכתב ביחד עם איתמר בן לולו, הבעלים של חברת I-Do הפקות אירועים שתרם מניסיונו בהפקת אירועי קונספט.

יש לי סימפטיה לאמנות קונספטואלית

מחתונה לחתונה, מבריתה אחת לאחרת, משבת חתן לחינה – נראה שמישהו צריך להרים את הכפפה ולעשות כאן משהו שונה. ומי שעושה זאת בצורה הטובה ביותר הם אירועי הקונספט. אבל רגע אחד לפני שאנחנו צוללים לתוך הפתרון, בואו נבין מה זה בעצם.

מה זה בעצם אירועי קונספט?

כשמו כן הוא, אירוע קונספט הוא אירוע בעל נושא קונספטואלי מסוים. הנושא יהיה כזה שמשקף את אורח החיים של החוגגים ויהיה מקושר בקשר הדוק לחיים של המוזמנים. ברוב המקרים, לקונספט של האירוע יש משמעות עבור החוגגים והוא החוט המקשר בין כל המאפיינים של האירוע: המיקום, אופי הלבוש של המלצרים ואנשי הצוות, אופי האטרקציות, המנות המוגשות, אופייה של המוזיקה ועוד.

מה הרעיון בעצם?

הרעיון באירועי קונספט הוא להקפיץ את האירוע עם חוויה, הצגה, שואו שהאורחים לא ישכחו למשך המון זמן. במקום להגיע לאירוע ולעבור את הלו"ז הרגיל, האורחים מגלים שהם בעצם הגיעו לחוויה רב חושית. הם עשויים לקבל תחפושות בכניסה לאירוע, לענות על חידות ושאלונים שקשורים לקונספט, לקחת חלק בפעילויות הקשורות לקונספט של האירוע ועוד.

ימים ואפילו שבועות אחרי תום האירוע, האורחים שלכם לא יפסיקו לדבר על החוויה שהייתה. אז איך עושים את זה? ריכזנו את הקונספטים שהכי ריגשו אותנו, כל מה שנותר לכם עכשיו הוא רק לבחור.

 הישרדות – החיים האמיתיים

מסתבר שישנו ביקוש הולך וגובר לאירועים בסגנון "הישרדות". איך עושים את זה? מכינים את כל ההרפתקאות שהאורחים שלכם עתידים לעבור: קפיצות לגובה/ למרחק, משחקי חברה, משחקי ניחושים, משחקי כדור ועוד – כשאתם דואגים להתאים את הפעילות לגילאי המשתתפים! בבקשה לא להצמיד משחקי כדורסל לאירועים של מבוגרים, זו הבטחה לאירוע פחות מוצלח.

תפאורה: תפאורה באירוע יכולה להיות של מתקני ספורט, אזור אקזוטי, משטחי ריצה, חופים פראיים ועוד. הלבוש  בהתאם – בכניסה יקבלו האורחים שלכם חפצים מעניינים הלקוחים מעולם החוויות הפרועות: חצאיות, חרבות ואביזרים אחרים שיחברו אותם לאווירת ההישרדות.

מיקום: אירועים בסגנון הישרדות הכי טוב לחגוג על חוף הים (בחוף מוסדר כמובן) או במקומות פראיים אחרים המצויים בטבע. כדאי לחפש נקודות ירוקות ושופעות טבע ככל האפשר.

בצד הקולינארי: כאן זה תלוי רק בכם. מוכנים ללכת רחוק? הפתיעו את האורחים שלכם עם מנות מופרעות, מנות מהטבע, אופציות לאכול בידיים, לקטוף מהעצים, להכין לעצמם... בגלל חופש הבחירה, בעצם אתם אלו שמחליטים איך האוכל יוגש ואיך ייאכל. אז תנו לעצמכם להתפרע והכינו אפשרויות גם לאורחים היותר נועזים וגם לאורחים שמעדיפים אופציות נוחות יותר.

אטרקציות: האטרקציות באירוע שלכם יכולות להיות אינסופיות. טרמפולינות לילדים, מקפצות, מגלשות מים (אם בחרתם לקיים את האירוע בפארק מים), הכנת אוכל, הצלת האורחים, תרגילים הכרוכים במאמץ פיזי ועוד.

חיים בסרט

גם אתם חיים בסרטים ולא יכולים לצאת מהם? עם העיניים בתוך המרקע רוב היום? הקונספט הזה הוא בול בשבילכם. אם אתם אוהבים סרטים – צופים בהם, נושמים אותם, חולמים להשתתף בהם ולוקחים אותם ברצינות, זו ההזדמנות שלכם לעשות את הסרט שלכם עליכם.

תפאורה: בנושא עיצוב האירוע לפי קונספט יש אינסוף רעיונות. את התפאורה אתם יכולים לעצב כאוות נפשכם ולתת לעצמכם להתפרע. אתם יכולים לבחור בחלל סגור ולהדביק טפטים לקירות, לבחור דמויות אהובות ולשלב אותן במרחב, לעצב את התפאורה בצבעים הבולטים של הסרטים האהובים עליכם ובאופן כללי, האופציות הן בלתי מוגבלות.

מיקום: המיקום האידאלי לאירועי קונספט בעלי נושא הסרטים יכול להיות כל מקום שהוא סגור ומתאים לעיצוב באמצעים טכניים מגוונים, עזרים מעניינים, אביזרים משוגעים ומצחיקים, מיוחדים ויוצאי דופן. אם הקונספט שלכם לקוח מסרט מסוים הנערך בתנאי חוץ, גם אלו יכולים להתאים.

בצד הקולינארי: הצד הקולינארי אידאלי לעדכון במגוון המאכלים המוכרים מהסרטים הקלאסיים:  עוף בתנור מ"זה מסובך", מנות מ"אוכל, שתייה, גבר, אישה", מנות מסרטים ישראליים מוכרים, פסטה ברוטב עגבניות מ"לאכול, לאהוב, להתפלל" ובעצם, כל סרט שהותיר בכם רושם עמוק.

אטרקציות: המגוון העצום של הרעיונות האפשריים לאטרקציות באירועי שכולו סרטים הוא עצום. תוכלו ליצור פינות שונות: פינות איפור, פינות עריכה, צילום וידאו, הסרטה ומשחק, פינות הכוללות תחפושות מסרטים מפורסמים או מסרט נבחר אחד. כמו כן תוכלו לערוך חידון על סרטים מפורסמים או לחלק את המרחב לפי סרטים: פינות שונות לסרטים מפורסמים.

המערב הפרוע, אוסטרליה, או ארצות הברית?

בטוחים שאתם גרים בישראל רק בטעות ואילו יכולתם הייתם מזמן כבר מטיילים ברחבי העולם? למה שלא תביאו את העולם אליכם? אם אתם חוגגים אירוע חשוב, זה בדיוק הזמן להפגין את חיבתכם לאזור הנבחר. איך עושים את זה?

תפאורה: אם בחרתם לקיים אירוע קונספט סביב המערב הפרוע, התפאורה תהיה מעוצבת בהתאם. באותה מידה, אירוע בהשראת הערים הגדולות בעולם יכלול מאפיינים מונוכרומטיים המזכירים את העיר הגדולה. אתם יכולים ליצור שלט "הוליווד" בכניסה לאירוע, לעצב אותו בסגנון לאס וגאס ועוד.

מיקום: לאירוע בקונספט המערב הפרוע סביר להניח שתעדיפו אזור מדברי ואילו לאירוע בסגנון העיר הגדולה, תזדקקו למתחם המזכיר את מאפייני הערים הגדולות.

בצד הקולינארי: כל אזור בעולם הוא בעל מאכלים אופייניים משלו. כך תוכלו לבחור מאכלים המתאימים למערב הפרוע, למזרח הרחוק, מאכלים אורבניים, מאכלים בסגנון דוכני רחוב ובעצם... כל מה שעולה בראשכם!

אטרקציות: סרטי מערבונים, פעילויות חברתיות וחידונים יכולים להיות אטרקציה מצוינת כשמדובר באירועי קונספט בהשראת אזורים נבחרים.

תחביבים אישיים

חולים על אופנועים? משוגעים על נסיעות בשטח עם הג'יפ? יש לכם פטיש למכונות? לא יכולים לצאת מהבית בלי מוזיקה? זו בדיוק ההזדמנות שלכם לחגוג את זה. התחביבים המיוחדים לכם יכולים להפוך להיות מסיבה בלתי נגמרת, ובמיוחד אם החברים שלכם מוזמנים וחולקים אתכם את אותו תחביב.

תפאורה: אירוע שכולו סובב סביב אופנועים יכול לכלול תפאורה המבוססת על דו גלגלי בשטח, ציוד ואביזרים המיועדים לאופנוענים ומורכבים, מאכלים ממותגים, כסאות מעוצבים בסגנון רכיבה על דו גלגלי ועוד.

מיקום: אוהבים סרטים בקטע קיצוני? תוכלו לבחור לערוך את האירוע שלכם בהתאם לתפאורה של הסרט. בין אם זה במרכז העיר, במדבר או אפילו באמצע יער עבות ולא ברור, הכל נמצא בידיים שלכם. הרשו לעצמכם ליהנות מהמגוון העצום של האפשרויות בארץ ובחו"ל!

בצד הקולינארי: משוגעים על יינות? הרשו לאורחים שלכם להתפרע עם סוגים מעניינים של יינות שהם אפילו  לא חשבו עליהם בעצמם. הפתיעו אותם עם רעיונות חדשים, טעמים שהם עצמם לא חלמו עליהם, סוגים שונים של שיכר ואינספור אפשרויות נוספות למשקאות שהם עצמם יוכלו אפילו לרקוח.

אטרקציות: חובבים גרפיקה? תוכלו להניח פינות יצירה שונות או להזמין אנשי מקצוע שיעצבו עבור האורחים לוגו לעסק, את השם שלהם, את שם המשפחה או כל רעיון אחר. תוכלו להציע סדנאות מעניינות המעשירות בתחום חוקי הגרפיקה ולהפוך את האורחים שלכם לחובבים בתחום!

חתונה בסגנון פרובנס

אם תמיד חלמת להיות הכלה בלבן שיוצאת מהחופה אל הקהל ואחריה שושבינות הנושאות את שולי שמלתה, זו היא ההזדמנות שלך. חתונת פרובנס היא האפשרות האמיתית להיות נסיכה בכל המובנים. מה כוללת חתונת פרובנס? דמיינו אזור כפרי יפהפה כמו בדרום צרפת כשניחוחות היינות נישאים אל אפכם ואתם חשים בשיכר הכפרי מלטף אתכם, אם אתם רואים בעיני רוחכם את השדות הנפרשים וחושבים על הרוגע והשלווה שיש בחתונה כמו שאתם חולמים ליצור אותה – הקונספט של חתונת פרובנס הוא בדיוק בשבילכם.

תפאורה: הרבה עץ וחומרים כפריים אחרים, הרבה פרחים ומקורות אחרים המגיעים היישר מהטבע – כל אלו הופכים את האירוע שלכם לכזה שאי אפשר לשכוח אותו. עם סטיילינג נכון, בחירת התפריט הלקוח היישר מהאזורים הכפריים והנאה מתפריט כפרי אותנטי, היין האיכותי והתפאורה המושלמת – כל אלו יהפכו את האירוע שלכם לקסם מתמשך שהאורחים שלכם ירצו לשכוח את עצמם בתוכו.

מיקום: יכול להיות גם בגן וגם באולם סגור, הכל תלוי בעיצוב. אם הולכים על גן, או מקום פתוח כדאי שיהיה הרבה ירוק, דשא ופרחים מכל הצבעים. אם החלטתם על אולם, ניתן לקשט בפרחים את השולחנות וגם חלקים מהאולם, פרחים בצבעי פסטל הנשפכים מכל עבר ומעשירים את החלל. כלים מעוטרים בסגנון וינטג', נרות ריחניים ושילוב פריטים עתיקים גם יעשו את העבודה.

בצד הקולינארי: אוכל מעודן, גורמה אך פשוט ובסיסי המחובר לטבע ולצבעוניות שבו. חומרי גלם איכותיים ודגש במיוחד על הקינוחים.

אטרקציות: בצד אווירת הרקע מומלץ על תזמורת קלאסית, ריקוד עם נגנים ומוזיקה חיה. לאורחים מומלץ לשלב דוכן שזירת פרחים, פינת צילום מעוצבת, כתיבת ברכות לבעלי השמחה בספר עב כרס ועתיק יתרמו גם כן לאווירה.

אירוע משתה אבירים

לא נולדתם למשפחת אצולה אבל הנסיכות זורמת בעורקים שלכם? זו בדיוק ההזדמנות לבטא את מה שאתם באמת ותמיד הייתם: אציליים, ייחודיים, מלאי קסם אישי וסטייל.

תפאורה: באירוע משתה האבירים האורחים שלכם יזכו לחזור אחורה בזמן ולהיות הרבה, הרבה יותר שתויים ממה שהם רגילים לו ביומיום. עם כמויות עצומות של שיכר הנערה אל הגרון, נשים במחוכים מהודרים ועסיסיים, אבירים עוטי שריון וכלי נשק שבינינו – גם הגברים המבוגרים אוהבים – כל אלו  הופכים את משתה האבירים שלכם למשהו שגם הרציניים שבין חבריכם ייסחפו לתוכו.

מיקום: אולם עם קירות אבן עתיקים או חווה פתוחה, עם שולחנות אבירים גדולים וארוכים בהם יושבים כולם יחד.

בצד הקולינארי: אוכל שאוכלים עם הידיים, מנות בסיסיות ממש בסגנון ימי הביניים, מגוון סוגי בשרים, בירות טובות, ירקות שורש צלויים ותוכלו ממש להרגיש איך היה כאן פעם.

אטרקציות: אם ממש רוצים ללכת על הסוף ואם מיקום האירוע מאפשר זאת, אז רכיבה על סוסים תהיה פשוט אטרקציה מדהימה שהאורחים לא ישכחו. גם מיצג רכיבה אומנותי של אבירים יהיה מהנה לא פחות.

כשמדובר באירוע שלכם, אתם יכולים להרשות לעצמכם להתפרע. זה בעצם בדיוק הרעיון שעומד מאחורי אירועי קונספט. הרשו לעצמכם ללכת רחוק עם הרעיונות הכי מוזרים, מעניינים, מצחיקים ומופרעים שלכם ותבטיחו לעצמכם אירוע בלתי נשכח!

בין לקוחותינו

  • בנק לאומי
  • כביש 6
  • קופת חולים כללית
  • סלקום
  • מובילי דרוד
  • מנורה מבטחים
  • AIG
  • שלמה Sixt
  • מזרחי טפחות